Mở Phòng Tập Pilates Từ A Đến Z — Lộ Trình 90 Ngày

Hướng dẫn tổng quát · Mở phòng tập Pilates

Mở một studio Pilates không khó về kỹ thuật. Cái khó nằm ở thứ tự — làm sai trình tự thì bạn vừa trả tiền thuê mặt bằng vừa ngồi chờ máy về, hoặc thi công xong mới phát hiện phải đục lại tường để đi điện.

StrongFit vận hành 4 cơ sở Pilates tại Hải Phòng và đã tự setup toàn bộ. Bài này là lộ trình chúng tôi dùng, viết theo đúng thứ tự thực tế chứ không phải danh sách việc cần làm.

Tổng quan 7 giai đoạn

Tổng cộng 60-90 ngày nếu các giai đoạn chạy song song. Nếu làm tuần tự sẽ mất 5-6 tháng.

Giai đoạn 1 — Quyết định mô hình trước khi làm gì khác

Đây là bước bị bỏ qua nhiều nhất và cũng gây tốn kém nhất. Trước khi xem mặt bằng, bạn phải trả lời được ba câu:

1. Bạn bán lớp nào là chính? Lớp 1-1, nhóm 1-2 hay nhóm 1-4. Mỗi mô hình cần số máy, diện tích và số huấn luyện viên khác nhau hoàn toàn.
2. Tệp khách của bạn là ai? Nữ văn phòng 28-45 tuổi là tệp phổ biến nhất, nhưng còn có phục hồi sau sinh, người cao tuổi, và trẻ em. Mỗi tệp cần thiết bị và giáo án khác nhau.
3. Bạn cạnh tranh bằng gì? Giá, chất lượng huấn luyện, hay trải nghiệm không gian. Câu trả lời quyết định ngân sách hoàn thiện và loại máy bạn mua.

Trả lời ba câu này bằng số, không bằng cảm tính. Chúng quyết định toàn bộ những quyết định phía sau.

Giai đoạn 2 — Mặt bằng: quyết định đắt nhất

Đây là bước duy nhất không sửa được. Máy mua sai còn bán lại được, nhân sự tuyển sai còn thay được, nhưng mặt bằng chọn sai thì bạn bị khoá trong đó nhiều năm.

Con số quan trọng nhất: tiền thuê nên nằm trong khoảng 10-12% doanh số dự kiến khi đã ổn định. Vượt 14% là vùng nguy hiểm — mọi tháng thấp điểm đều thành tháng lỗ.

• Diện tích: 100-150m² cho studio khởi điểm, 150-250m² cho studio boutique đa lớp. Mỗi máy Reformer cần 6-8m² tính cả lối đi.
• Chiều cao trần: tối thiểu 2,8-3m nếu bạn định dùng Cadillac có khung tháp.
• Tải trọng sàn: kiểm tra trước nếu mặt bằng từ tầng 2 trở lên.
• Ân hạn sửa chữa: xin 60-75 ngày thay vì 30. Thi công thực tế mất 6-10 tuần.

Bố trí tối ưu cho mặt bằng vừa — khoảng cách giữa máy quan trọng hơn số lượng máy.

Chia khu rõ giữa lớp nhóm và khu 1-1 giúp hai loại lớp không ảnh hưởng nhau.

Giai đoạn 3 — Chốt cấu hình máy và đặt cọc sớm

Đây là điểm nhiều người làm chậm nhất và trả giá đắt nhất. Máy Pilates nhập khẩu cần 30-40 ngày từ lúc đặt cọc tới lúc giao. Nếu bạn đợi thi công xong mới đặt máy, mặt bằng sẽ nằm trống thêm hơn một tháng.

Cấu hình tối thiểu cho một studio khởi điểm: 4-6 máy Reformer with Tower, 1-2 Ladder Barrel, 1 Wunda Chair, 2-4 Spine Corrector. Studio boutique thì tăng lên 8-10 Reformer và bổ sung 1 Cadillac.

Giai đoạn 4 — Thi công: ba thứ không được làm ẩu

1. Ổ cắm âm sàn phải nghiệm thu trước khi cán nền. Máy Reformer cần nguồn điện tại chỗ. Sai vị trí nghĩa là phá sàn đã lát.
2. Nền phải phẳng trong sai số 3mm trên mỗi 2m. Kiểm tra bằng thước 3m trước khi trải sàn. Nền không phẳng thì sàn gợn sóng và không sửa được.
3. Ánh sáng không được rọi thẳng vào mặt người nằm. Đây là lỗi phổ biến nhất của studio Pilates — khách nằm ngửa trên Reformer mà bị đèn chiếu thẳng vào mắt. Dùng đèn hắt trần hoặc hắt tường ở khu tập.

Giai đoạn 6 — Tuyển huấn luyện viên: bắt đầu sớm hơn bạn nghĩ

Huấn luyện viên Pilates giỏi không có sẵn trên thị trường. Tuyển và đào tạo cần 30-45 ngày, và bạn phải bắt đầu từ giai đoạn 3 chứ không đợi máy về.

Studio khởi điểm cần tối thiểu 2 huấn luyện viên để phủ khung giờ. Studio boutique cần 3-4. Nếu bạn tính kéo người từ chỗ khác về, hãy nhớ rằng người giỏi thường đã kín lịch.

Giai đoạn 7 — Bán trước khi khai trương

Sai lầm phổ biến: khai trương rồi mới bắt đầu bán. Đúng ra phải bán gói ưu đãi từ 3-4 tuần trước ngày mở cửa, khi mặt bằng còn đang hoàn thiện.

• Chạy quảng cáo từ tuần thứ 3 trước khai trương. Thu lead, hẹn buổi trải nghiệm ngay ngày đầu mở cửa.
• Bán gói khai trương giới hạn số lượng. Vừa tạo dòng tiền sớm vừa lấp kín khung giờ vàng ngay tuần đầu.
• Chuẩn bị lịch trải nghiệm kín ngày đầu. Studio đông ngay ngày mở là tín hiệu mạnh nhất cho khách đến sau.

Ba tháng đầu sau khai trương

Đừng kỳ vọng đầy lớp ngay. Theo tốc độ lấp lớp thực tế: khoảng 30% công suất ở tháng đầu, 85% ở tháng thứ sáu, và 100% từ tháng thứ mười ba.

Điều đó có nghĩa bạn phải có đủ tiền trả lương, tiền thuê và điện nước trong ít nhất 3 tháng khi doanh thu chưa tương xứng. Khoản này không nằm trong vốn đầu tư — nó là khoản riêng, và là lý do nhiều studio đóng cửa dù máy còn mới.

Câu hỏi thường gặp